Import Buchungen von USB-Stick

Bevor ein USB-Stick an das Terminal angeschlossen werden kann, muss dieser im Dateiformat „FAT-32“ formatiert werden. Der Vorgang

beginnt mit dem Anschließen eines USB-Sticks an der Unterseite des

Terminals. Sobald ein USB-Stick angeschlossen wurde, öffnet sich wieder

eine Kenncodeabfrage. Dort geben Sie den Code ein und bestätigen dies mit „OK“. Nach der erfolgreichen Eingabe des PIN-Codes öffnet sich das

Menü mit allen USB-Funktionen. Unter „Buchungsexport“ werden alle ausstehenden Buchungen auf dem USB-Stick gespeichert.In „Impro Export“ wird die Impro-Datei vom Gerät auf den USB-Stick gespeichert, unter„Impro Import“ wird die Impro-Datei vom USB-Stick auf dem Gerät gespeichert. Das Gleiche passiert auch wenn Sie auf „Tasten Export“ / „Tasten Import“ drücken - dann wird allerdings die Tasten-Datei exportiert bzw. importiert.

Unter „Log Export“ werden alle Log-Dateien auf den USB-Stick exportiert. In dem Rot markierten Bereich werden Ihnen alle wichtigen Informationen wie z.B. Fehlermeldungen oder der Status des aktuellen Vorgangs angezeigt.

Um die Daten auswerten zu können müssen diese in die Zeiterfassungssoftware eingebunden werden. Schließen Sie dazu den eben benutzten USB-Stick an einem PC an. Von allen Dateien auf dem USB-Stick brauchen Sie nur die buc-Datei*en aus dem aktuellen Monat. Das Datum können Sie dem Dateiname entnehmen - in diesem Fall „202010.buc“. Die ersten vier Ziffern stehen für das Jahr und die letzten zwei Ziffern für den Monat. Demnach sind in der Datei alle Buchungen aus dem Oktober 2020 gespeichert. Öffnen Sie nun Ihre Zeiterfassung und klicken Sie unter „System“ auf „Service“. In dem Service-Fenster klicken Sie nun auf Buchungen.

Hier können Sie Ihre Buchungsdatei in Ihre Zeiterfassung einbinden. Geben Sie dazu die gewünschte Zeitspanne sowie die entsprechenden Ausweisnummern ein und klicken anschließend auf „Buchungsarchiv importieren“. Wählen Sie nun die benötigte Datei aus und klicken auf „Öffnen“. Diese Datei finden Sie auf Ihrem USB-Stick in dem Ordner „TERMXX“ (XX = Terminalnummer mit Vornull). Nun sind die Buchungen in Ihr Zeiterfassungssystem eingebunden und können im Jahres-, Monats- und Tagesjournal angesehen werden.