Wir bieten in unserer Zeiterfassung ein DMS-Modul an, welches es ermöglicht, Dokumente in Timas hochzuladen und an verschiedensten Orten anzuwenden. Diese Dokumente lassen sich bspw. direkt an Mitarbeitern im Personalstamm anhängen, in allgemeinen "Dokumentenkategorien" wie bspw. "Krankenscheine" hinterlegen oder auch mit Anträgen verknüpfen. Somit hätte ein Mitarbeiter die Möglichkeit, einen Antrag auf Krank zu stellen und direkt seinen Krankenschein an diesen Antrag zu hängen welchen der Genehmiger anschließend einsehen kann.
Dokumentenkategorien
Dokumentenkategorien (zu finden im Reiter "DMS" sofern das Modul erworben wurde) kann man sich wie eine Art Ordner auf dem PC vorstellen. Sie legen also eine übergeordnete Kategorie an, in der Sie anschließend hochgeladene Dateien ablegen können.
Die Erfassungswege legen fest, in welchen Reitern in Timas diese Dokumente anwendbar sein sollen. Wie man sehen kann stehen dabei das Anhängen von Dokumenten an Anträgen, Mitarbeitern, Kunden oder Aufträgen zur Verfügung. Global bedeutet, dass die entsprechenden Dokumente über jeden ersichtlichen Weg erfasst werden können und die App PZ-Unterschrift ermöglicht, bei einer Projektzeitbuchung eine Unterschrift zu hinterlegen (Unterschrift über Handydisplay), welche anschließend als Bild im Dokumentenmanagement erscheint.
Im zweiten Reiter "Berechtigung" wird konfiguriert, welche Mitarbeiter überhaupt Zugriff auf welche Dokumentenkategorien haben dürfen. Dabei lässt sich die Rechteverteilung noch in mehrere Aktionen unterteilen:
