Wochenprogramm

Als Beispiel haben wir hier ein Wochenmodell über eine 38h Woche. Dabei wird von Montag bis Donnerstag eine 8h Schicht und am Freitag eine 6h Schicht gearbeitet. Die angezeigten Schichten gehen immer vom Kürzel aus, welches bei der Schicht hinterlegt wurde. Ansonsten greifen die Felder auf die direkten Namen der Schicht zu.

 

Es können mehrere Schichten an einem Tag hinterlegt werden. Dafür bietet das Programm sogar die Möglichkeit, bei richtiger Einstellung der zeitlichen Rahmen einer Schicht zu unterscheiden, was der Mitarbeiter für eine Schicht arbeitet. Hinterlegt man also bspw. an einem Montag eine Frühschicht, eine Spätschicht und eine Nachtschicht auf einmal und die Schichteinstellungen sind richtig hinterlegt, so würde bei einer "Kommt"-Buchung um 08:00 Uhr die Frühschicht und bei bspw. einer 13:00 Uhr "Kommt"-Buchung als erste Buchung des Tages eine Spätschicht eingetragen werden. Dies macht das Programm automatisch, indem es ermittelt welche Schichteinstellungen am sinnvollsten zur ersten "Kommt"-Buchung passen.

An Wochenenden und Feiertagen wird bei einer normalen Montag bis Freitag Arbeitswoche üblicherweise ein "SF" für Schichtfrei und ein "AF" bei Arbeit bei Schichtfrei hinterlegt. Diese Tage gelten somit als freie Tage an denen nicht gearbeitet werden muss. Durch die AF-Schicht, welche eine Sollzeit von 00:00h hinterlegt hat bekommen Mitarbeiter die Möglichkeit, sich trotzdem an freien Tagen einzubuchen. Sobald eine Buchung erfolgt wechselt das Programm für den betroffenen Tag automatisch von Schichtfrei zu Arbeit bei Schichtfrei und alles gearbeitete wird als Mehrarbeit gewertet (aufgrund der Sollzeit von 00:00h). Es ist wichtig, dass das Schichtfrei oben steht, da die obere Schicht immer die erste ist die vom Programm geprüft wird. Würde man das Schichtfrei in die untere Zeile verschieben, sodass "AF" oben steht, so würde die Möglichkeit bestehen an Wochenenden und Feiertagen Statusgründe wie Urlaub und Krank zu setzen wenn man bspw. im Monatsjournal Urlaub mit einmal über mehrere Wochen setzen will. Das macht natürlich keinen Sinn, da in dem ersichtlichen Schichtmodell die eigentliche Arbeitswoche von Montag-Freitag gilt und die Wochenenden und Feiertage demnach zusätzliche Arbeitszeit ist die nicht gearbeitet werden muss aber im Fall von Buchungen als Mehrarbeit gewertet wird.

Mithilfe dieses Features lässt sich ein Zyklus in ein Wochenprogramm einbauen. Diesen Zyklus kann man mit bis zu 12 verschiedenen Arbeitswochen erstellen. Das Wochenprogramm mit Zyklus durchläuft ein mal alle hinterlegten Arbeitswochen und nach Abschluss startet es wieder bei Woche 1.

Der Beginn des Zyklus legt fest, ab welchem Tag die Woche 1 des Wochenprogramms starten soll. Gibt man also beispielsweise ein Datum ein, welches auf einen Mittwoch fällt, so beginnt der Wochenprogramm die Woche 1 ab dem Mittwoch und läuft anschließend normal alle Wochen durch, bis nach Abschluss aller Wochen wieder bei der ersten begonnen wird.