In den Web/App-Profilen werden die Einstellungen der Handyapp und des Webterminals festgelegt. Mitarbeiter, die Zugriffsrechte auf Webterminal und Handyapp erhalten sollen müssen einem Web/App-Profil zugeordnet werden.
Diese Profile verfügen über diverse Einstellungen, welche sowohl Funktionen- als auch Ansichten betreffen.
Mitarbeiterzuweisung
In der Mitarbeiterzuweisung müssen alle Mitarbeiter hinterlegt werden, die Zugriffsrechte auf die App und das Webterminal bekommen sollen. Pro hinterlegten Mitarbeiter wird ein Web/App-Lizenzplatz verbraucht und dieser Mitarbeiter verfügt dann über sowohl die App- als auch das Webterminal (Buchen im Browser - bspw. für Homeoffice).
Unter "Hilfe" -> "Über Timas" -> "Begrenzungen" kann eingesehen werden, wie viele Mitarbeiter man anhand seiner Lizenz einem App-Profil zuweisen kann.
In diesem Reiter können Einstellungen bzgl. des Journals in der Handyapp getätigt werden. Darunter zählen Einstellungen wie u.A. - wie weit dürfen Mitarbeiter im Journal in die zukünftigen- oder vergangenen Monate sehen.
In diesem Reiter wird festgelegt, welche Statusgründe für Mitarbeiter in der Handyapp und im Webterminal gebucht werden können. Jeder untertägige Statusgrund, der in der Zeiterfassung angelegt wurde kann hier hinzugefügt und für die Mitarbeiter buchbar gemacht werden.
Über das Stift-Symbol können Statusgründe für ausschließlich Handyapp oder Webterminal manuell in Farbe und Bezeichnung angepasst werden. Beispiel: Man hat einen Statusgrund Homeoffice, der unter "Statusgründe" mit einer blauen Farbe hinterlegt wurde - hier kann der Name des Statusgrunds einfach abgeändert werden und die Funktion bleibt die selbe.
Hier kann man allgemeine Ansichtseinstellungen für die App vornehmen. Darunter zählen u.A. das Anzeigen der letzten Buchung, das Anzeigen des Urlaubskontos in der App und weiteres.
Im Reiter "Projektzeit" gibt es ausschließlich Einstellungen, welche die Nutzbarkeit der Projektzeiten über App- und Webterminal bestimmen. in diesem Reiter wird das allgemeine Buchen von Projektzeiten für die App und das Webterminal aktiviert und manuell eingestellt. Wichtig ist, dass in der Zeile "Buchbar" die Haken in den entsprechenden Spalten gesetzt werden - vorher ist kein Buchen von Projektzeiten möglich.
Im Reiter "Kolonnen" kann ein sogenannter Kolonnenmodus aktiviert werden, welcher ermöglicht, dass Mitarbeiter mit zugewiesener Berechtigung Gruppenbuchungen oder allgemein Buchungen für andere Mitarbeiter tätigen kann. Der Kolonnenmodus wird beispielsweise auf Baustellen genutzt, sodass die Bauleiter für alle beteiligten Bauarbeiter mit einmal "Kommt" buchen können sobald diese an der Baustelle angekommen sind.
Hier können verschiedene Menüpunkte für die Handyapp freigegeben werden. Darunter zählen bspw. eine Statusübersicht sowie Reiter, welche sich auf den Workflow beziehen - demnach kann man den Mitarbeitern Möglichkeiten wie das Stellen von Anträgen oder Genehmigen von Anträgen über die App ermöglichen.
