Das Monatsjournal zeigt sehr übersichtlich die Daten eines Mitarbeiters für einen Monat. Da die Daten sehr umfangreich sind und die Anforderungen sehr unterschiedlich sind nehmen Sie zunächst die Einstellungen vor. Hilfe dazu gibt es unter Monatsjournal - Profile & Einstellungen.
Für die Arbeiten verweisen wir auf das Kapitel Arbeiten im Monatsjournal und das Kapitel Monatsinfos.
Mitarbeitername
Hier ist der Name des Mitarbeiters ersichtlich, wessen Monatsjournal wir im Moment einsehen.
Hier können direkt Monatskorrekturen am laufenden Saldo vorgenommen werden. Diese Funktion ist abhängig vom hinterlegten Designtemplate und wird meist verwendet, wenn Überstunden eines Mitarbeiters ausgezahlt werden. Hierfür kann man vor die "000:00" einfach ein Minus-Zeichen schreiben und den entsprechenden Zeitwert hinterlegen, der am Ende des Monats abgezogen werden soll. Kommentar ist optional.
Dieser Button ist eine Weiterleitung zur Kontenkorrektur für den derzeit ausgewählten Monat und Mitarbeiter. Die Kontenkorrektur hat in der Anleitung eine eigene Beschreibung.
Mit dieser Funktion können Monate gesperrt werden. Über das Anklicken oder das Markieren mehrerer Tage kann dies auch vereinzelt werden. Das Sperren eines Tages sorgt dafür, dass sich das Berechnungsergebnis dieses Tages nicht mehr verändert. Selbst wenn der Mitarbeiter eine Schicht gearbeitet hat, die mittlerweile gelöscht wurde, so wird das Berechnungsergebnis des Tages genau das selbe bleiben wie es vor dem Sperren des Tages war.
Achtung: Sollte man einen solchen Fall haben, dann sollte man den Tag nicht wieder entsperren! Sobald man einen Tag entsperrt, der sich durch neue Einstellungen eigentlich verändern würde und den Monat einmal neu berechnet passt sich der Tag den neuen Einstellungen an!
Nach Änderungen an Schichten oder anderen Stammdaten, die die Berechnung von Timas beeinflussen muss neu berechnet werden. Mit diesem Button wird für den derzeitig ausgewählten Mitarbeiter der vorherige, der derzeit ausgewählte und der Folgemonat neu berechnet. Man kann es sich wie eine Art Aktualisierung vorstellen.
Mit dieser Funktion öffnet sich folgendes Fenster:
Bei Änderungen von Schichten oder ähnlichem welche mehrere Mitarbeiterergebnisse betreffen muss natürlich nicht das Monatsjournal jedes Mitarbeiters abgearbeitet werden. Hierfür ist dieser Button da. Im geöffneten Menü kann man direkt einen ganzen Zeitbereich (bspw. das ganze laufende Jahr) für eine Gruppe von Mitarbeitern berechnen. Dabei kann man zum Beispiel die Standard MA-Gruppe auswählen, links den Punkt "Gruppe berechnen" aktivieren und mithilfe des entsprechenden Zeitbereichs dann alle auf einmal neu berechnen. Der Berechnungsvorgang wird in Form eines Balkens angezeigt. Dieses Fenster kann verschoben werden und man kann im Hintergrund weiterhin mit Timas arbeiten.
Durch das Anklicken eines Tages oder Markieren mehrerer Tage (linke Maustaste halten) öffnet sich dieses Interaktionsfenster, welches all die Dinge wie das Setzen von Statusgründen, das Nutzen vom Buchungsschnelleditor oder auch das Sperren beinhaltet.
