Es werden die Mitarbeiter zugeordnet, die die APP benutzen dürfen. Ohne diese Zuordnung ist das Buchen oder auch weitere Funktionen an der APP nicht möglich. Für die Ansicht des eigenen Journals ist keine Zuordnung notwendig aber prinzipiell muss der Mitarbeiterzugang für den Mitarbeiter eingerichtet sein. Die Anzahl aller zugewiesener Mitarbeiter ist lizenzabhängig.
Die Anzahl der Mitarbeiteranmeldungen ist lizenzabhängig. Gezählt werden die in den Profilen (Web-Terminal und APP- Profile) zugeordneten Mitarbeiter.