TiMaS - Time Management System
Benutzerhandbuch
×
Menü
Index

Tagesjournal

 
Das Tagesjournal ist eine detaillierte Übersicht eines Arbeitstages. Hier sind zusätzliche Funktionen wie manuelle Korrekturen oder Nachvollziehbarkeit von Buchungsveränderungen eines Tages nutzbar.
 
Tagesjournal
1

Manuelle Eintragungen

1. Manuelle Eintragungen
 
In diesem Aktionsbereich lassen sich einige Funktionen nutzen, die das Berechnungsergebnis des Tages beeinflusst. Darunter zählen das Setzen von Statusgründen und Schaltern, das Eintragen von Projektzeiten oder das Hinterlegen von Zeitkorrekturen und Sollzeitkorrekturen.
 
Zeitkorrektur: Der eingegebene Wert wird diesem Mitarbeiter an diesem Tag einfach gutgeschrieben. Somit würde eine "2" bei "Zeitkorrektur" dem Mitarbeiter an diesem Tag 2 weitere Stunden auf den Saldo rechnen. Mit dem Setzen des Hakens "Negativ" werden diese Stunden stattdessen abgezogen.
 
Sollzeitkorrektur: Ist der Haken bei Sollzeitkorrektur gesetzt, so lässt sich für den gewählten Tag die Sollzeit ändern, ohne dass man eine andere Schicht setzen muss.
 
Kommentarfunktion: Im Kommentarfeld können direkt für solche Zeitkorrekturen oder Sollzeitkorrekturen Begründungen hinterlegt werden, welche sich außerdem auf Reports abbilden lassen.
2

Tagesübersicht

2. Tagesübersicht
 
In der Tagesübersicht lassen sich alle Schichtdetails einsehen, die für diesen Tag zutreffen. Darunter der Schichtname und alle Einstellungen, die bei dieser Schicht hinterlegt sind. Unter "Konten" wird dargestellt, welche Konten befüllt wurden. Sollte an einem Tag also bspw. nach einem Nachtschichtzuschlag gearbeitet worden sein, so wäre unten der Name des Zuschlages mit der entsprechend darauf gelaufenen Zeit ersichtlich.
3

Tagesbuchungen

3. Tagesbuchungen
 
Zu sehen sind die Buchungen, die der Mitarbeiter am betroffenen Tag getätigt hat. Wenn man mit der Maus über das "i" geht ist außerdem nachvollziehbar, an welchen Terminals die Buchungen gemacht wurden (Terminalname).
4

Aktionsbereich

4. Aktionsbereich
 
Im Aktionsbereich sind zusätzliche Funktionen nutzbar. Darunter zählen bspw. eine Buchungshistorie, in der man manuelle Buchungsänderungen nachvollziehen kann:
 
 
Sowie ein Zeitstrahl, der zum Verstehen der Tagesergebnisse behilflich sein kann: